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就业工作

【毕业生离校前必须再次强调的几个重要问题】

2019-06-14  点击:[]

亲爱的同学们:


毕业生离校在即,近日来,有好多问题回答了不知多少次,就是回来了也白回答,隔不上一天依旧还是同样的问题、同样的疑惑,为了方便每一名毕业生能够顺利离校,现汇总一下近几天来同学们反复追问的一些问题。


下面就是同学们问,我来回答。


   问:在什么时间可以离校?

   答:交回本人的《离校循环单》之后即可离校。


   问:一卡通”会给退吗?

   答:1、学生毕业后校园卡不回收,由学生个人留存作为纪念。

       2、毕业生校园卡将在学生离校后统一销卡清户,届时校园卡食堂消费、直饮水消费功能停用,其他功能(如图书馆门禁、借阅等)根据规定由相关部门处理。

       3、为确保因各种原因推迟毕业且尚未办理学籍异动手续的同学能继续使用校园卡,现需核对毕业学生信息。各毕业班班长请于2019年6月5日——6月14日到校园卡服务中心(图书馆一层西北角)核对确认本班毕业生名单。联系人:李老师,联系电话:0351-2506546。


   问:离校还有什么工作?

   答:1、建立核查完善个人《学生档案》所需材料,完成归档移交

   2、待教育厅办理回来《报到证》或《录取通知书》后完成前往属地公安派出所办理户口迁移手续。

   3、凭《报到证》或《录取通知书》进行档案封存移交,并完成提档手续。

   4、持《毕业证》原件和复印件前往地方教育部门的教师资格认定中心完成教师资格的审查。

   5、大部分党员组织档案的材料还在组织部审核之中。

   6、部分毕业论文还在最后修订之中,毕业论文最后的胶装本和应提交的相关支撑材料全部合格验收完毕存档后,方可顺利完成学业(谨防来年再回来取证个案发生)。


问:毕业典礼在什么时间进行?

答:目前,我们正在抢时间争取尽快完成各项手续的办理,但是,有些同学不闻不问、置之不理,或是以各种理由“远离”,这样很不好,结果是有效地阻拦了我们各种手续的办理,是一种害人不利己的行为。

如果一切正常的话,学校的毕业典礼有望提前在6月29日进行,我系将在在学校的仪式结束之后随即选择适当的时间尽快完成我系的毕业典礼和学士学位授予仪式。


   问:毕业证、学位证和档案可以让别人领吗?

   答:第一、《毕业证》和《学位证》不是领的,是在毕业典礼和学位授予仪式上颁发的,所以非本人不得代领。

    第二、本人《学生档案》必须本人签字后提领档案后,按照各档案接收单位要求完成对接性的交接手续,所以,解决不建议邮寄,有强制要求的要在指定的邮局指定的窗口完成“高校学生档案专项” 业务,并亲自核实到位接收情况。


   问哪些人是最后离校?

   答:一是需要办理户口迁移证的需要持本人毕业生原件、报到证原件和本人居民身份证办理,取决于隶属公安派出所办理的时间决定。

   二是本期预备党员转正的预计学校党委上会的时间最早是72日(原因部分院系转正的时间是72日,党委发展党和接收党员每半年只能召开一次会议)。

   三是户口迁移证和报到证有错误的,修正办理需要统一时间,每年都有出现本人信息错误的,有的甚至回了家还得往返多次办理纠错,所以,同学们拿到之后第一时间要进行核对,尤其是如性别、出生年月和身份证号等都源于本人没有认真核对所造成的。


 问:教师资格证何时领取?

 答:取决于地方教育部门的教师资格认定中心审核、制证、盖章和领取时间,每年都在七八月两月份完成,有的同学直接就在教师资格认定中心自己领走啦,最后会统一捎回学校交给各辅导员来保管完成代理发放。

再领取教师资格证书是一般都是个人领取的,凡有办理委托手续的责任自负,遗失后可是补不了的。


   问:拿到教师资格证怎么办?

   答:证书要妥善保管,关键的是《教师资认定申请报》是审核的原件材料,是必须找到档案管理部门装入本人档案的,否则,自己保存和遗失会到导致本人教师资格证造成如同假证一样的后果。


   问:拿到《报到证》后如何使用?

   答:顾名词意《报到证》是前往报到的时候使用的证件。首先,本人持《报到证》根据个人实际啊情况使用和办理相关手续,前提是个人一定要妥善保存好,比如,私企、公司或体制内考试入编的单位一般不需要《报到证》。其次,《报到证》主要是办理改派手续、区县一级招聘录用时使用的;最后,《报到证》也可以作为寻找和办理人事代理、档案托管的一个有效的“介绍信”。

山西省内毕业生回生源地的:无论非师还收师范类一律先回本地生源地教育局报到后在办理档案托管和人事代理手续(等于是登记一下,咨询如何办理相关手续)

山西省外毕业生回生源地的:原则上应带本人居名身份证和《毕业证》并持本人《报到证》前往本省教育厅大中专毕业生就业指导中心报到、登记、盖章,完成中转签字手续,随后再进行回原籍手续的办理,需要强调的是各省市大中专就业指导中心在本省内均具有二次派遣的权力和职能,届时就不需要再回学校办理。



   问:如何完成户口落户手续?

   答:持本人居名身份证、《毕业生》和家庭户口博前往户籍所在处派出所直接办理即可,无论是城市和乡村现在已无“农业户口”和“城镇户口”之划分,办理过程中个别派出所或许会出现要提供《报到证》的要求。



   问:哪些同学不能按期领取所有证书和材料?什么时间来领?

   答:一种是没有履行完《离校循环单》手续的、一种是不在校的。

       可以在放假离校前和下学期开学之后由本人找辅导员办理手续,事先需提前和辅导员联系预约对接时间。



   问:《毕业证》有什么功能?

   答:第一,《毕业证》就是最正式的一个个人毕业证明,原出具的应届毕业生证明同时废止;第二、凭《毕业证》可购买返程学生优惠火车票;第三、升学、就业、招聘、招考、任职、升职和职称评审的要件



   问:手里留存的《毕业生就业协议书》如何处理?

   答:《毕业生就业协议书》(即:“三方协议”)这个很重要,要妥善保存,一旦遗失需在《山西日报》登报凭遗失进入补办程序,手续繁琐;签订《毕业生就业协议书》要慎重,一般是只有体制内有编制会使用,其余大多使用的劳动合同;签订之后主要是为了办理“二次派遣”或改派手续。

   “二次派遣”指的是本人持有效证件和回生源地的《报到证》、并携带已签订的《毕业生就业协议书》(一式三份)前往生源所在地省市一级的大中专毕业就业指导中心办理“二次派遣手续”。

   改派:指的是退回已经签订了《毕业生就业协议书》(一式三份)和原单位解除协议和不进行法律追究的公函,再重新领取新的《毕业生就业协议书》进行重新派遣手续办理



   问:证件遗失怎么办?

   答:凡是毕业期间所得到的证件均需妥善保管,遗失不可补、也补不了,更无处可补,唯一的办法就是通过各地报刊刊登《遗失声明》声明作废而已,所以,务必妥善保存。



   问:毕业后需要办理手续该怎么办?

   答:1、毕业后如要办理派遣、改派等相关手续时要注意,我校招生就业指导中心位于求真楼B433室,暑期值班时间每年都固定在每周四进行;如果是系里办理手续需事先先于各辅导员预约时间。

       2、办理出国出境手续、“二战”成功或“项目就业”成功后,如需出具相关证明材料时,请直接前往派遣单位和自己档案所在部门办理。



   问:报到证》、户口迁移证等好多有效时间都是一个月,逾期怎么办?

   答:回原籍和人事代理、档案托管都应该在有效的时间内办理完毕,考研的和有进了正式入编单位的,按照约定时间即可,和逾期不逾期没有关系。



   问:毕业生离校之后组织关系如何转接?

   答:1、有党组织关系的一定要在报到的同时持组织介绍信在当地党委组织部门报到注册;并接受党组织关系安排到具体的党支部;

   2、党组织关系落下来之后第一时间将“回执联”邮寄回来,凭“回执联”方可在组织系统完成系统内的组织关系转接手续,回执地址需直接以信函方式寄回所在党支部负责人;

    3、预备党员的组织党自带,在第一时间持组织介绍信在当地党委组织部门报到,并完成预备考察期间的各项工作;

   4、入党积极分子和团员组织关系或者是团档的由个人自行留存即可。



   问:还有哪些工作需要在离校之后完成的?

   答:第一,《毕业生信息台账》的建立和更新,个人就业信息发生变化时需及时通知各班辅导员,以方便及时更新教育部和人力资源保障部的系统信息,此项事关重大,请同学们在两年之后随时通报,切勿将自己列入“黑名单”;

   第二、个人立功受奖、个人事迹材料或证书及时发回我系邮箱或辅导员,以方便及时报道并进行我校历史陈列馆。

   第三、要及时关注2019届毕业生工作群和同学会的平台,包括班级只要人在就不要解散,争取留下一段辉煌的历史。



   问:毕业离校前还有什么危险?

   答:毕业季离校之前多有很多安全隐患、存在许多陷阱。

   第一:宿舍常会有陌生人出入,多有“顺手牵羊”的现象发生,导致个人财产被盗,切不可给留下可趁之机。

   第二,毕业生行李的托运,大家一定要找正规单位的货物托运和正规合法的物流公司完成。在前几年的毕业生中有不少贪图便宜或想挣钱的同学们联系了“物美价廉”的校内自发性的托运,结果多有上当受骗得到了最后的“人财两空”的下场。

   第三:外出就餐很是危险,尤其饮酒或酗酒多有各类事故的发生。



   问:为什么档案必须要自带,邮寄不可以吗?

   答:个人的《学生档案》完成归档,凭《报到证》或《录取通知书》进行建档密封,由本人携带转交给下一方的档案接收处,如有接收单位特别要求的前往档案馆按照档案馆的指令完成“档案专项业务”的办理。


那么,为什么这么麻烦呢?先科普一下:

档案按照档案管理规定,个人档案是应该由各省市保密局档案处负责完成的,2006年之后国家体制改革保密局已经不再承担该业务,改为“专人送达”或“专人提档”,档案按照档案法是不允许通过邮递的,为此有个别省份保密局还存有档案局,但是都是完成“公对公”业务的。邮政部门使不得邮递任何公文密封件的,档案属于秘密文件的一种,按照《档案法》和《保密条例》通过邮政来完成此项业务是违法的,近些年来,我们有的同学套装以包裹或书籍形式邮政和快递部门完成,出现的都是“查无此人”、“不予以受理”的退件,还有就是接收方接收后“石沉大海”在也找不见的现象,还在就是运途中多有各类事故将档案遗失损毁,造成了无法弥补的后果。


为此,目前我国高校基本上都是以个人完成专人专递,为了满足不同地方和单位的要求我们学校和山西大学在去年和山西邮政太原坞城路邮政所也达成了协议,该邮政所专门开设了“学生档案专项” 业务,届时,按照档案馆的步骤和提示完成,去年邮政部门“学生档案专用窗口”是在我校现场办理业务的。



问:毕业之后还有什么需要注意的事项?

答:1、毕业之后个人信息发生变更需要在第一时间完成个人信息更新,尤其在学信网和人社网后台显示的信息,既是诚信系统,也是个人能力的显示。

    2、各个班级进入新的历史阶段,班级不能解散,各位同学要积极支持和配合本班学生干部的工作和辅导员的工作,所有的学生干部均为校友会成员,每一名毕业生要确保提供五年之内发展信息,毕业生的跟踪是每一个班级主要工作。

    3、继续关注我系动态,随时保持密切的联系,为我系的建设和发展提供强有力的支持,实现教育系人荣辱与共的共同体。

    4、根据各班的实际情况,完成5年还是10年的班级聚会或者是座谈会

 


   问:最后还有什么要强调的?

   答:1、遇到问题要多想,不明白的就是没有注意看通知,切不要再充当“被通知或信息看过多次,而自己却全然不知的那个人”。

      2、一定要熟悉掌握各班所传阅的《2019年毕业生就业指导手册》中的相关内容。

      3、一定要遵纪守法守住安全底线,言行举止要传播正能量,体现新时代下优秀大学生的品质,远离“黄”、“赌”、“毒”,不参与任何非法组织的活动和不在网络社交平台上发布不当言论,做一名高素质、自觉维护国家形象和社会秩序的优秀青年。









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